一、新参保企业网上登记
(一)办理流程
新参保企业登录“深圳市社会保险基金管理局”网站www.szsi.gov.cn,点击首页“在线办事”项目,在“企业网上申报”一栏点击“新参保企业网上登记”→点击“企业社会保险登记网上申请须知”页面上的“同意”→按要求录入登记信息→点击“申请登记”→再按要求录入登记信息→点击“保存”→点击“网上申报”→点击“打印登记表”→点击“打印申报表”→点击“首选项”→点击“横项”→点击“确定”→点击“打印”。
自网上申报成功之日起(不含当日)5个工作日内需将打印好的《深圳市企业参加社会保险登记表》(加盖公章)及以下材料交到所在地社保机构办理社保登记手续,逾期不办理的,系统将自动取消企业网上申报的数据:
1、营业执照原件;
2、组织机构统一代码证书原件;
3、银行开户许可证原件或开户银行证明或开户银行印鉴卡原件(盖银行公章);
4、企业法人代表的身份证复印件(加盖公章);
5、社保经办人身份证复印件(验原件)
(二)参加险种
养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险
(三)受理时间
1、企业已成功办理登记手续后,当月15日(含当日)前到社保窗口申报的属当月登记,15日后申报的属次月登记。
2、企业申报登记后,于当月16日(含当日)前通过互联网申报本月社会保险变动数据,社保征收部门于17日(含当日)前处理企业网上申报的有关数据,企业于19日(含当日)前核对本月申报数据处理情况,发现有误的,属操作权限以内的可直接更改,操作权限以外的应立即到社保征收部门前台申报。20日以后申报的数据,视为次月申报数据处理。
二、已登记企业网上申报业务
(一)开通网上申报业务须提供的资料
1、通过网上登记的企业可直接进行网上申报业务,不需重新申请。
2、不是通过网上登记的企业首次申请开通网上申报业务须提供:
(1)填报《深圳市社会保险网上服务申请表》;
(2)签定《网上服务协议》(一式两份);
(3)工商营业执照副本复印件(验原件);
(4)企业机构代码证复印件(验原件);
(5)企业法人代表身份证复印件(盖单位公章);
(6)社保经办人身份证复印件(验原件);
(7)若需申请网上自助缴费的企业,必须申请数字证书(CA认证)。
(二)企业网上服务操作权限
1、申报业务
(1)个人档案新增:没有在深圳参加过社保,没有电脑号,录入身份证号码;
(2)个人档案调入:已在深圳参加过社保,已有电脑号,录入电脑号;
(3)个人停交处理:停交员工社保;
(4)个人工资修改:修改员工工资;
(5)个人档案修改:修改员工工资、修改员工参保险种、修改员工户口性质(市外改为市内)、补办社会保障卡、恢复员工参保(把缴费状态改为“正常”);
(6)申请社会保障卡号:办理社会保障卡(注:此选项将会刷新医疗证号,以前保障卡作废);
(7)社会保障卡挂失:可挂失本企业员工的保障卡;
(8)打印社会保障卡清单:申报社会保障卡后,且通过社保部门审核,可打印出制卡清单,连同数码照片回执与身份证复印件递交到社保部门办卡。
2、打印
(1)打印《单位每月台帐单》、《社会保险个人帐户单》、《个人历史工资单》等各种参保资料;
(2)打印《深圳市社会保障卡》制卡清单。
3、查询员工及企业缴纳社会保险费情况
4、网上自助缴费企业可生成或预算本单位当月应缴费金额,可直接发出缴费指令到银行实时缴费,可直接审核已申报数据使其即时生效等等。
(三)企业网上服务的有关规定
1、时间规定
当月16日(含当日)前通过互联网申报本月社会保险变动数据,社保征收部门于17日(含当日)前处理企业网上申报的有关数据,企业于19日(含当日)前核对本月申报数据处理情况,发现有误的,属操作权限以内的可直接更改,操作权限以外的应立即到社保征收部门前台申报。20日以后申报的数据,视为次月申报数据处理。
2、书面报表报送规定
(1)通过网上申报系统打印《每月台帐后变动情况表》,加盖单位公章,单位负责人和经办人签字,连同参保员工有关资料每季度末10日内报送一次社保征收部门存档,否则停止网上申报资格。参保员工有关资料指首次参保员工的户口本、身份证复印件(验原件)以及调令或毕业生介绍信或招工表复印件(验原件);
(2)对网上操作权限以外的业务,企业需于当月15日前到征收部门前台申报。
(四)企业网上申报系统操作说明
1、“本月申报数据”必须经“确认”操作后,社保征收部门才给予审核处理,未经“确认”操作的申报,社保征收部门不予审核。申报企业可更改或删除未“确认”操作的申报数据。
2、从“本月申报数据”项可查看已提交且未经社保征收部门审核处理的申报数据。
3、从“本月未通过审核数据”项可查看经社保工作人员审核处理后未通过的申报数据。企业对未通过的申报数据应查出原因,及时申报处理。
4、“个人档案调入”是指原已在深圳参加社会保险,并有社会保险电脑号的员工从其他单位调入本单位参保。
5、只做工资变更或停交处理的员工,尽量避免使用“个人档案修改”操作。
6、查询员工是否已参保,通过员工身份证,使用“电脑号查询”项进行查询操作。
7、为已参保员工制作社会保障卡,在“个人档案修改”操作中,在“是否制医疗证”选“需制证”。
8、“医疗证挂失”操作不需要社保征收部门审核处理即可生效,其他操作必须经社保征收部门处理后才生效。企业在“在册人员”看到的数据为有效数据。
9、“档案上传”是指在本地计算机通过“离线程序”处理完成的申报数据导出到一个文件里,然后将该文件通过互联网上传到社保局来完成申报。
10、在网上直接操作提交的申报记录,不再需要使用“档案上传”操作,“提交”后做“确认”操作即可完成申报。