团体订票第八步——票款支付、生成电子客票、签订协议、领取行程信息提示（时间安排为2025年1月4日—6日共3天）
兑现工作完成后，企业（自组团）可在订票网站上查询订单全部信息（包括日期、车次、到发站、席位、张数、票价等），总票价作为票款支付总额。企业（自组团）须在2025年1月6日前支付票款。支付完成后，经办人到相应业务办理点取行程信息提示。
企业经办人：持《申报表》、企业营业执照原件、经办人身份证原件、《订票协议》（一式二份）和《企业（自组团）确认订票计划通知书》（须加盖企业公章，事先复印一份留存）；
自组团经办人：持《自组团信息表》、所有乘车人身份证原件、《自组团体协议》（一式二份）和《企业（自组团）确认订票计划通知书》（事先复印一份留存）。
务工团体乘车人可凭有效身份证件进站乘车。如有需要报销的，建议乘车人在行程结束后打印报销凭证。乘车人可在12306网站或手机客户端自行办理退票、改签业务，如已打印报销凭证的，须持报销凭证和有效身份证件到车站窗口办理。持团体票旅客进站乘车时，各车站要做好查验，票证人相符，方可放行。
如企业（自组团）逾期未支付或放弃支付票款的，办理点业务人员通过务工团体票程序对电子客票进行回收操作，按订单号批量制出报销凭证后，逐一进行退票操作。
在规定的时间内不支付票款的企业（自组团），视为无故、自行放弃所订车票，取消其今后订团体票的资格。
