深圳流动人员档案办理最新指南

　　一、档案接收

　　（一）市内人员档案托管

　　存档人员向档案中心提交档案托管申请材料

　　1.《委托保管人事档案申请表》（现场领取或网上申请时直接填报）；

　　2.现工作单位劳动关系证明材料或原工作单位解除（终止）劳动关系证明材料；

　　3.存档人员有效身份证件。

　　注：（1）个人委托其他人代办的，需提供《委托书》和代办人有效身份证件；

　　（2）委托单位办理，需提供单位《介绍信》和单位经办人有效身份证件；

　　（3）自费出国（境）留学的高校毕业生办理档案托管，需提供国（境）外高校录取通知书。

　　（二）档案中心工作人员审核材料，开具《调档函》

　　（三）存档人员回原存档单位办理转档手续

　　（四）档案通过机要通信或专人送取方式转入档案中心

　　1.机要通信方式

　　邮寄地址：深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心  

　　邮编：518040

　　2.专人送取方式

　　委托单位专人送交档案，需提供单位《介绍信》和单位经办人有效身份证件。

　　（五）档案中心工作人员审核档案，符合要求的，登记并形成存档编码入库

　　（六）存档人员可通过微信公众号“深圳市人才服务中心”或在我市各服务网点的社保自助终端机查询存档情况

　　二、档案转出

　　（一）存档人员向档案中心提交档案转出申请材料

　　1.拟接收档案单位开具的调档函件（调档函主送单位名称：深圳市人才服务中心）；

　　2.存档人员有效身份证件。

　　注：（1）个人委托其他人代办的，需提供《委托书》和代办人有效身份证件；

　　（2）委托单位办理，需提供单位《介绍信》和单位经办人有效身份证件。

　　（二）档案中心工作人员审核材料、核实调档人身份

　　（三）档案中心工作人员检查、核对将要转出的档案，对档案进行转出登记，打印《档案转递通知单》，严密包封档案并加盖章

　　（四）档案通过机要通信或专人送取方式转至档案接收单位

　　（五）存档人员向档案接收单位核实到档情况

　　三、档案材料补充、鉴别和归档

　　（一）存档人员向档案中心提交申请材料和归档材料

　　1.档案材料原件；

　　2.存档人员有效身份证件。

　　注：（1）个人委托其他人代办的，需提供《委托书》和代办人有效身份证件；

　　（2）委托单位办理，需提供单位《介绍信》和单位经办人有效身份证件；

　　（3）档案材料应为办理完毕的正式材料，完整齐全、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备；

　　（4）学籍材料归档同时需提供相关的学历、学位认证报告（学历认证可通过中国高等教育学生信息网申请，打印《教育部学历证书电子注册备案表》；学位认证可通过中国学位与研究生教育信息网申请，打印《教育部学位与研究生教育发展中心认证报告》）；

　　（5）证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，应由材料制作单位注明复印时间并加盖公章。

　　（二）档案中心工作人员对材料进行鉴别，核对是否属于归档范围

　　（三）档案中心工作人员将材料归入存档人员档案

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