【导语】: 很多人都不知道出国留学档案放哪里比较好?出国档案怎么办?相信在这里你都能找到答案。
档案,当你不需要的时候绝对想不起它的存在吧?但是一旦急需使用却又不知道它在哪里时,一定会让你手足无措、心急如焚。出国留学,档案到底该怎么处理?档案到底该放在哪里呢?
出国之前,把档案放在北京留学服务中心是一个不错的选择。待到学成回国时,可以进行后续的学历认证。
值得一提的是,从2015年3月23日起,留学人员档案室启用新的档案管理系统,网址:http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx。2015年3月23日以前在办理存档手续的留学人员,不能重新在新系统中注册和登录查看存档状态。除此之外,同一身份证号只能注册一次,所以注册的时候一定要仔细核对自己的身份证号码,千万不要粗心大意弄错了。
究竟怎样才能将档案存放在留学服务中心呢?北京或者周边的童鞋们,可以亲自去留学服务中心办理。留学生服务中心位于中关村地铁E出口西约500米处的辉煌时代大厦六层。服务大厅对外服务时间:周一至周五9点-16点,可事先打电话预约或者咨询,电话:010-62677800
都需要携带哪些资料呢?
(1)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;
(2)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
(3)前往留学国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;
(4)存档人身份证复印件一份。
注:1、请申请存档人员备齐上述材料前来办理;2、若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件;3、档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消收取存档人员档案保管费。
留学生服务中心审核上述材料无误后,会为学生开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学生服务中心。
外省(市)出国留学人员如不方便到留学生服务中心办理存档手续,可采用邮寄的方式办理,以下是详细步骤:
1.须登录中国留学网www.cscse.edu.cn,点击“留学存档”,完成“在线申请”,并将填写的“存档人员登记表”打印一份。
2.需邮寄的材料:
(1)存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;
(2)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;
(3)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
(4)前往留学国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;
(5)已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
(6)填写好邮寄办理存档手续申请表(请在此网页点击下载:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm)
请将上述材料寄到以下地址:
通信地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 教育部留学服务中心留学人员档案室
邮政编码:100080
电话:010-6267 7800
3.请将档案邮寄单项办理费,汇至以下银行账户:
(1)档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消档案保管费;
开户名称:教育部留学服务中心
开户银行:上海浦东发展银行北京亚运村支行
银行帐号:8864291002000
4.调取档案
留学服务中心收到上述完整材料和汇款后,将开具“存档卡”、“调档通知单”、“教育部留学服务中心收款单”等,将采用“快递到付”的方式邮寄至存档人员指定的详细通信地址。存档申请人持"调档通知单"到原档案保管机构调档并及时转至留学服务中心。
档案转至留学生服务中心的方式有以下两种:
(1)机要邮寄:由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,留学生服务中心机要地址为:北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心留学人员档案室邮编:100083
(2)密封自带:请将密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心留学人员档案室邮编:100080
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