一、保管档案类别：

1、委托本中心人事代理的流动人员档案；

2、市人事局接收的院校毕业生档案；

3、尚未落实接收单位的深圳生源及深圳院校毕业生档案；

4、深圳市行政机关和企事业单位移交的自动离职人员的档案。

二、各项业务办理程序

1、档案转入：

凡属上述保管类别的档案，可转入我馆保管。档案入库均须填写《档案转入登记薄》，并编上档案号。

若档案是通过机要邮递转入的，可在对方寄出之日起20个工作日后在深圳人才网查询（到档查询网址：http://www.szhr.com.cn/hrmg/index.html#4）

若档案是寄到单位的，单位人事请将档案交到620人事代理部“业务受理窗口”办理相关手续。

 

2、档案转出：

（1）凡委托本中心代理人事业务的人员，如要调出档案，应由接收单位开具商调函，并先到人事管理部616大厅“业务受理窗口” 申办调出相关业务手续。

（2）具有保管人事档案资格的单位，如要领取在我馆中转的学生档案，经办人员应带上《人事立户登记证》、《大中专毕业生介绍信》复印件和单位的介绍信，并出示个人工作证及身份证件向本馆申请，经审核同意的，给予办理档案转出手续。其中，如中转档案存放跨年度，本馆按保管档案每份每月20元的收费标准按月计收费用。

 

3、档案退回：

如干部商调或毕业生分配在中间发生变化，人事档案需退回原处的，可按下述要求办理：

（1）商调退档——由本人或调入单位写退档申请（均需盖调入单位公章），报人事管理部616大厅“业务受理窗口”。

（2）毕业生分配退档——由当事人向毕业学校申请发出调档函，并持函到市人事局人力资源开发管理处“毕业生就业”窗口审核签字同意后，再到我馆办理退档手续。

办理档案退回均须登记与办理档案转出一样填写相应登记簿。

 

4、查阅档案：

（1）凡与我中心建立人事代理关系的用人单位，需要查阅员工档案的，可开具介绍2名以上人事干部的阅档证明，向我馆申请。经审核同意的，填写《档案查阅登记本》并到指定的工作间阅档。

（2）有关执法机关如要审阅相关档案，应开具介绍2名以上干部的审档证明向我馆申请，经审验同意的，可在我馆审阅。如有摘录或需复印的材料，要填写《档案查阅登记本》报经我馆负责人审核后办理。

（3）其他无关单位和任何个人不得查阅他人或本人的档案。

 

5、借用档案单项材料：

委托代理的单位或个人，如有需要，可借用档案内的学籍、职称、入党、商调等材料。借用时，应出示人事代理协议、借用人身份证，并填写借条，经审核同意后办理借用手续。

 

6、接收归档材料：

委托保档的单位或当事人，如有档案相关人的学籍、入党、职称、转正定级、年度考核、任职等重要材料，可交来本馆归档。递交材料时填写《接收归档材料登记簿》经审核鉴别后，再安排将材料归入当事人的档案内。

 

三、注意事项：

1、个人不得保管、查阅本人和他人的档案；

2、干部档案的转递是单位与单位之间的组织行为，当事人应服从组织的安排。

3、干部档案是国家的机密材料，务必保持其严密性和完整性，如有残缺破损或未加封条的干部档案，我馆不予受理。

                                                           

深圳市人才交流服务中心人事管理部

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